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专利权质押登记办理指引

信息来源:国家知识产权局专利局广州代办处 时间:2021-12-24 10:11
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  一、专利权质押登记指引

  (一)专利质押登记简介

  专利权质押是指为担保债权的实现,由债务人或第三人将其专利权中的财产权设定质权,在债务人不履行债务时,债权人有权依法就该出质专利权中财产权的变价款优先受偿的担保方式。专利权质押登记是指以专利权出质的,出质人与质权人应当订立书面合同,并向国家知识产权局办理专利权质押登记手续,质权自专利权质押登记之日起设立。

  (二)受理依据

  国家知识产权局专利局广州代办处依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国专利法》《专利审查指南》和《专利权质押登记办法》等相关规定,开展专利权质押登记工作。

  (三)受理范围

  1.受理中国境内当事人提交的专利权质押登记、变更、注销申请。

  2.不受理任意一方当事人涉及国外及港澳台地区的专利权质押登记。如有涉及,当事人需要到国家知识产权局办理。

  (四)受理文件形式

  代办处受理当事人以互联网在线提交电子件、邮寄或窗口提交纸件等方式提出的专利权质押登记、变更、注销申请。

  (五)申请文件的准备

  当事人在办理专利权质押登记、变更、注销申请时应当分别提交以下申请文件,所有申请文件一式一份。当事人提交的专利权质押登记、变更、注销申请表应当使用标准表格,请参照附件。标准表格及其内容应当为打印,并使用中文简体填写,且无涂改。

  1.专利权质押登记申请

  (1)提交材料

  ①专利权质押登记申请表;

  ②专利权质押合同(合同文本请参照附件5);

  ③出质人、质权人身份证明(中国个人需提交身份证复印件, 中国单位需提交加盖公章的营业执照复印件或法人证书复印件)或办理专利权质押登记承诺书(模板参见附件1);

  ④委托书;

  ⑤代理人的身份证明复印件;

  ⑥专利权质押登记申请表中注明出质专利有评估报告的,应当提交专利权评估报告。

  ⑦请求办理质押登记的同一申请人的实用新型有同样的发明创造已于同日申请发明专利的,当事人被告知该情况仍声明同意继续办理专利权质押登记的,需提交相关声明办理登记。

  专利权已被启动无效宣告程序的,当事人被告知该情况后仍声明同意继续办理专利权质押登记的,需提交相关声明办理登记。

  同意继续办理专利权质押登记声明模板参见附件4。

  (2)申请表填写注意事项

  ①相关信息应如实填写;

  ②出质人和质权人的地址需填写详细通讯地址;

  ③出质人和质权人的联系电话及邮编必须填写;

  ④代理人即出质人及质权人共同委托的经办人,其为相关通知书收信人,所有信息必须填写;

  ⑤合同名称为专利权质押合同的名称,应当与当事人提交的专利权质押合同内容一致;

  ⑥经济活动简述是指专利权质押发生的原因,一般是指主债权经济活动当事人、行为简述;

  ⑦出质专利权经过资产评估的,需填写评估单位名称;

  ⑧当事人提交的专利权质押登记申请表应当由出质人和质权人共同签字或者签章,且清晰可辨;

  ⑨出质专利的数量、名称和专利号信息。

  ⑩以承诺身份证明方式办理业务的,申请表如有修改,修改处需出质人、质权人双方签字盖章确认。

  2.专利权质押登记变更申请

  (1)提交材料

  ①专利权质押登记变更申请表;

  ②专利权质押登记变更协议,变更证明(对于质押双方权利主体不变,仅姓名或名称发生变化而请求变更当事人名称的,应当提交相应主管部门出具的名称变更证明,无需提交双方签订的变更协议)或办理专利权质押登记变更承诺书(模板参见附件2);

  ③委托书;

  ④代理人的身份证明复印件;

  (2)申请表填写注意事项

  ①相关信息应如实填写;

  ②代理人即出质人及质权人共同委托的经办人,其为相关通知书收信人,所有信息必须填写;

  ③清楚、完整的写明需要变更的项目及变更前后的内容;

  ④当事人提交的专利权质押登记变更申请表应当由出质人和质权人共同签字或者签章,且清晰可辨。

  3.专利权质押登记注销申请

  (1)提交材料

  ①专利权质押登记注销申请表;

  ②出质人与质权人出具的专利权质押注销协议,或专利权质押登记注销承诺书(模板参见附件3);  

  ③委托书;

  ④代理人的身份证明复印件;

  (2)申请表填写注意事项

  ①相关信息应如实填写;

  ②代理人即出质人及质权人共同委托的经办人,其为相关通知书收信人,所有信息必须填写;

  ③清楚、完整的写明注销事由;

  ④当事人提交的专利权质押登记注销申请表应当由出质人和质权人共同签字或者签章,且清晰可辨。

  (六)审核期限

  代办处自收到专利权质押申请文件之日起3个工作日内进行审查并决定是否予以登记。通过互联网在线方式提交的,在1个工作日内进行审查并决定是否予以登记。

  (七)办理费用

  广州代办处免费为当事人办理专利权质押登记手续。

  (八)联系方式

  咨询电话:020-87688894

  地址:广东省广州市天河区体育西路57号红盾大厦

  邮编:510620

  二、专利权质押登记电子化办理指引

  当事人通过互联网在线办理专利权质押登记手续的,应当对所提交的电子件与纸件原件的一致性作出承诺,并于事后补交纸件原件。

  专利权质押登记可以通过专利事务服务系统网上办理,业务办理流程指引如下:

  (一)网上注册用户。在中国专利电子申请网注册用户,网址:国家知识产权局官网首页-政务服务-电子申请。或者在专利事务服务系统注册用户,网址:国家知识产权局官网首页-政务服务-专利事务服务)。

  (二)用户登录专利事务服务系统办理业务。

       (三)在专利事务服务系统中填写质押登记信息。专利权质押登记通知书取件方式可以选择邮寄和自取两种方式。选择自取办理的,由选择的代办处办理审核手续。审核通过后,在代办处窗口递交申请材料纸质原件并领取质押登记通知书。选择邮寄办理的,由国家知识产权局办理审核手续。

  (四)扫描并上传质押合同和相关附件。文件应为*.jpg或者*.tif格式,每张图像文件大小不得超过2M,所传图像必须保证内容及印章清晰,请不要提供纯手机拍照的图片。

  (五)领取专利权质押登记通知书。选择在广州代办处自取的,广州代办处在1个工作日内给出审核结论。审核不合格的,根据审核意见修改后再次提交。审核合格的,在代办处窗口递交纸质申请材料原件(必须与扫描电子件完全一致)并领取专利权质押登记通知书。

  点击下载:附件1-7.zip

       1.专利权质押登记申请表-附承诺书

  2.专利权质押登记变更申请表-附承诺书

  3.专利权质押登记注销申请表-附承诺书

  4.同意继续办理专利权质押登记声明

  5.专利权质押合同文本

  6.《专利权质押登记办法》(国家知识产权局第461号公告)

       7.一致性声明(模板)


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